財務管理部
我是倉庫的一名普通員工。今天站在這里,心情有些激動。我想和大家聊聊我們每天都在面對的三個最實在的問題:“干什么、怎么干、為誰干”。從倉庫由傳統的手工賬到新的供應鏈系統的信息化升級以及我們一直在強調的“節能降耗”工作,我有些心里話想和大家分享。
首先,說說“干什么”。我們的工作看似簡單:收貨、發貨、盤點、記賬。但我想說,在現在這個時代,我們“干”的,早已不僅僅是體力活。我們干的,是公司成本控制的第一道防線,是供應鏈數據流的起點。每一件貨物的準確出入庫,每一個數據的小數點,都直接關系到公司的錢袋子。以前我們用手工賬,一筆一劃,講究的是細心;現在我們用供應鏈系統,每一次操作,要求的是精準。工作的形式在變,但核心沒變:我們干的,是公司資產的“守護者”的工作。
那么,關鍵來了,“怎么干”?這一點,我感觸特別深。以前全靠手工,我們練就了“火眼金睛”,生怕寫錯一個數字。現在新系統上線,一開始我真的很不習慣,覺得點來點去還不如手寫快,甚至有點抵觸。但慢慢地,我明白了,系統不是來替代我們的,而是來武裝我們的。它能讓數據流動起來,讓信息透明起來。所以,“怎么干”便有了答案:
第一,就是要把“抄數據”的認真勁兒,用到系統里。系統再智能,也要我們輸入第一手數據。我們手指尖的每一次點擊,都必須像當年用筆尖寫字一樣,認真,再認真,細心,再細心。一個批號輸錯,可能導致后續一系列錯誤;一個數量點錯,可能就讓公司蒙受損失。我們的細心,是系統高效運轉的基石。
第二,就是要從“不習慣”變成“摸索學”。不會就問,不懂就學。我們可能不像年輕人玩電腦那么溜,但我們有前期倉庫積累的經驗,我們知道哪個環節容易出錯。我們把儲備的工作經驗和新工具結合起來,主動去摸索新系統的功能,比如怎么樣查詢庫存更準、生成報表更快。這個過程,就是我們老員工的新價值!在“節能降耗”上,我們的“認真”和“摸索”能發揮巨大作用。當我們更細心地盤點,就能減少因賬實不符導致的重復采購或貨物積壓,提高存貨周轉。當我們通過新系統精準地管理庫存,就能減少倉庫空間的占用和資金的沉淀,這就是在節能。當我們熟練使用系統規劃揀貨路徑,就能少跑冤枉路,節省時間和體力,這也是在節能。甚至,下班前多看一眼,檢查用電設備是否處于關閉狀態,這既是安全管理的要求也是公司節能降耗的需要。節能降耗,不是一句口號,它就藏在我們用心地每一次準確記錄、每一次仔細核對、每一次主動學習里。
最后,我們“為誰干”?以前我覺得,就是為了一份工資。但現在我有了更深的理解。我們為公司干,公司好,我們的小家才能更好;我們為團隊干,我的認真能減輕隊友的負擔,團隊的效率高了,大家的工作都更輕松。歸根結底,我們是在為自己干,為一份踏實的責任感和成就感在干。當我們看到因為自己的細心,避免了一次重大差錯;當我們通過新系統摸索出一個個提高效率的小技巧,那種喜悅,是任何東西都換不來的。
同事們,時代的車輪在向前,我們倉庫工作也在升級。讓我們放下最初的“不習慣”,擁抱積極的“摸索學”。把“干什么、怎么干、為誰干”這三個問題想透、做實,用我們最寶貴的認真和細心,用好新系統這個新武器,從點滴做起,真正成為公司節能降耗的排頭兵!